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倉庫管理之建倉

來源:虎淵  發表時間:2018-1-30 10:18:14

摘要:

對作業流程進行優化,如:入庫流程、揀貨流程、發貨流程等,目的是使作業效率更高。

建倉是一項非常有考驗性的工作,它考驗建倉負責人對倉庫運營的各個環節的熟悉跟了解程度,以及對未來走向的一個長期把握。

電商倉庫的建倉要考慮以下幾點

一、倉庫選址

電商倉庫的選址,詳細內容請《倉庫選址的考察細節》。

二、倉庫規劃

1.制定庫區規劃方案:根據建倉的既定目標跟運營的核心價值,在目標吞吐量的前提下,讓運營更標準、更高效;讓你的倉庫更專業、更規范。

2.制定建倉方案:從搬倉合同有效開始,到搬倉工作結束,每一項工作都要進行細化,并分工明確、責任到人、按時推進、完成標準、具體驗收。

3.制定籌備方案:籌備建倉跟倉庫運營所需要的物資、人員、人員培訓、系統對接、消防演習等。

4.制定搬倉方案:制定搬倉的時間,搬倉的方式,以及搬倉過程中的事項跟制度。

5.制定運營方案:制定相應的運營指標,并做KPI考核。

6.制定倉庫規劃方案:對建倉過程中發現的不足進行優化、根據業務的需要或者改變對庫區作業流程進行優化。

三、建倉的籌備

1.建倉的籌備工作直接決定所建倉庫在以后運營管理中的優劣,一般倉庫籌備要遵循“二齊、三防、四跟、五檢(查)”的原則:

二齊:倉庫貨架擺放、作業工具、辦公區域規范整齊,行政、IT等物資整齊;

三防:防火、防盜、防澇(潮);

四跟:跟物資、跟系統、跟人員、跟進度;

五檢(查):檢查庫存、進度、質量、規范、SOP。

2.倉庫的籌備還要考慮有明確的貨物存放地點,如:待檢區、入庫區、備貨區、揀貨作業區、出庫交接區、殘次品區等,這些區域不僅要標明,同時還要根據倉庫儲存的貨物合理分配區域面積,并且用斑馬線進行間隔定位。

3.輔助設施也要考慮在其中,如:水、電、消防、照明設備、網絡。

圖片.png

4.在倉庫規劃的實施中,根據業務需要招聘相匹配數量的專業作業人員。

5.制定基本的倉儲規范制度,如:上下班制度、防火、防盜制度、操作規范制度等,對招聘人員進行規范。

四、搬倉

1.在進倉的時候對倉庫作業人員進行培訓,掌握一定的基本作業技能,能夠保證倉庫的日常作業運轉。

2. 貨物進倉嚴格按照方案制定的計劃實施,不同品類的貨物放置在指定的區域,并且做到貨物上架、擺放整齊。

3.在進倉的過程中,也是比較混亂的時期,嚴格把控人員的進出,最好是記錄在冊。

4.貨物統一清點入庫,根據不同的品類區分開來交由上架人員。

5.上架作業人員,把入庫的貨物準備的放到指定位置。

6.對進出貨物做詳細真實的統計,便于后期的庫存管理。

圖片.png

五、倉庫的運營管理

1.制定相應的運營指標,如:庫存準確率、作業準確率等進行KPI考核。

2.選拔出合格的管理人員,加強管理人員培訓。

3.各職級管理人員制定詳細的周計劃、月計劃、年計劃。

4.倉庫作業人員的培訓,業務培訓與思想教育培訓,加強團隊文化建設。

5.基礎作業流程的制定與優化,使團隊更加高效。

6.制定完善的規章制度,如:招聘制度、獎懲制度、工資發放制度等。

六、倉庫優化

1.對庫區進行優化,發現在制定方案時的不足跟需要改進之處,也可能是因業務增長帶來的主動調整,進行加以優化。

2.對作業流程進行優化,如:入庫流程、揀貨流程、發貨流程等,目的是使作業效率更高。

3.對作業指標進行優化,隨著人員的培養跟對業務的熟悉,制定更為嚴格、標準的作業指標。

4.適時對流程進行創新,對作業模式進行創新。

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